granquelisavomenda Logo

Řešení nejčastějších problémů

Komplexní průvodce pro překonání typických překážek při budování venture projektů a finančním plánování

Finanční plánování a rozpočtování

Nejčastější problémy při sestavování finančních plánů a jejich systematické řešení

Nepřesné odhady nákladů

Mnoho začínajících podnikatelů podcení skryté náklady a nezahrne do rozpočtu nepředvídané výdaje. Výsledkem jsou často překročené rozpočty a finanční problémy.

Postup řešení:

Vytvořte detailní seznam všech možných nákladů včetně jednorázových a opakujících se
Přidejte 20-30% rezervu na nepředvídané výdaje
Konzultujte odhady s odborníky nebo zkušenými podnikateli
Pravidelně aktualizujte rozpočet na základě skutečných dat
Sledujte měsíční výdaje a porovnávejte s plánovaným rozpočtem

Špatné plánování cash flow

Nedostatečná kontrola příjmů a výdajů vede k situacím, kdy firma má sice zisky na papíře, ale nemá dostatek hotovosti pro běžný provoz.

Postup řešení:

Sestavte měsíční plán cash flow na nejméně 12 měsíců dopředu
Identifikujte kritické periody s nízkými příjmy
Vytvořte finanční rezervu na 3-6 měsíců provozu
Nastavte systém pravidelného sledování a aktualizace
Připravte si plán B pro krytí náhlých výdajů

Obtížné získávání financování

Začínající podnikatelé často bojují s nedostatkem vlastních zdrojů a současně mají problém získat externí financování kvůli chybějící historii nebo špatně připraveným podkladům.

Postup řešení:

Připravte profesionální business plán s realistickými prognózami
Vytvořte přehlednou finanční dokumentaci a účetnictví
Prozkoumejte různé zdroje financování (banky, investoři, granty)
Budujte si obchodní historii a důvěryhodnost postupně
Zvažte alternativní formy financování jako crowdfunding

Proces řešení finančních problémů

Analýza problému
Identifikace konkrétního finančního problému a jeho příčin
Sběr dat
Kompletní přehled současné finanční situace
Návrh řešení
Vytvoření konkrétního plánu nápravných opatření
Implementace
Postupné zavádění změn a monitoring pokroku

Strategické plánování venture projektů

Při budování venture projektů se setkáváme s celou řadou specifických výzev. Od validace obchodního modelu až po škálování operací - každá fáze přináší svoje jedinečné problémy, které vyžadují systematický přístup a správné nástroje pro jejich řešení.

Provozní a organizační výzvy

Typické problémy při řízení týmů a organizaci práce v rostoucích společnostech

Nedostatek kvalifikovaných zaměstnanců

Rostoucí společnosti často bojují s nedostatkem odborníků na trhu práce a vysokou fluktuací zaměstnanců, což komplikuje plánování a růst.

Postup řešení:

Vytvořte atraktivní firemní kulturu a benefitní program
Investujte do vzdělávání a rozvoje stávajících zaměstnanců
Spolupracujte s univerzitami a odborními školami
Zvažte remote work a flexibilní pracovní možnosti
Implementujte systém referrals a odměn za doporučení

Nedostatečná komunikace v týmu

S rostoucí velikostí týmu se často zhoršuje komunikace mezi odděleními, což vede k duplicitní práci a nedorozuměním.

Postup řešení:

Zavedite pravidelné meetingy a stand-upy
Implementujte nástroje pro týmovou komunikaci (Slack, Teams)
Vytvořte jasné procesy a dokumentaci
Organizujte pravidelné team building aktivity
Nastavte transparentní systém sdílení informací

Problémy se škálováním procesů

Procesy, které fungovaly v malém týmu, se stávají neefektivní při růstu společnosti, což vede ke zpomalení a chybám.

Postup řešení:

Analyzujte současné procesy a identifikujte úzká místa
Automatizujte opakující se činnosti pomocí nástrojů
Standardizujte klíčové procesy a vytvořte manuály
Implementujte systém sledování výkonnosti (KPI)
Pravidelně revidujte a optimalizujte zavedené procesy
Expert na venture building
Nejdůležitější je pochopit, že každý problém je příležitostí k učení a růstu. V našich projektech jsme se naučili, že systematický přístup a trpělivost jsou klíčové pro dlouhodobý úspěch.
Tomáš Novák
Senior Partner, granquelisavomenda Ventures
S více než 15 lety zkušeností v oblasti venture buildingu pomáhá startupům a rostoucím společnostem překonávat jejich největší výzvy. Specializuje se na finanční plánování a organizační rozvoj.

Preventivní opatření pro běžné problémy

Pravidelné finanční kontroly: Měsíční revize rozpočtu a cash flow pomáhají včas identifikovat potenciální problémy.
Kontinuální vzdělávání: Investice do rozvoje týmu předchází mnoha provozním problémům.
Dokumentace procesů: Jasně definované postupy minimalizují chyby a usnadňují onboarding.
Backup plány: Připravené alternativní scénáře pomáhají rychle reagovat na neočekávané situace.

Technické a systémové výzvy

Řešení problémů souvisejících s technologiemi a IT infrastrukturou rostoucích společností

Nedostatečná IT infrastruktura

Rychle rostoucí společnosti často narážejí na limity svých IT systémů, což způsobuje výpadky, pomalé zpracování dat a bezpečnostní rizika.

Postup řešení:

Proveďte audit současné IT infrastruktury a identifikujte slabá místa
Naplánujte postupnou modernizaci systémů podle priorit
Zvažte cloud řešení pro lepší škálovatelnost
Implementujte zálohovací systémy a disaster recovery plány
Zajistěte pravidelné aktualizace a bezpečnostní kontroly

Bezpečnostní problémy a úniky dat

S rostoucím objemem dat a počtem uživatelů se zvyšuje riziko kybernetických útoků a neoprávněného přístupu k citlivým informacím.

Postup řešení:

Implementujte víceúrovňové zabezpečení a silné hesla
Zavedete pravidelné bezpečnostní školení pro zaměstnance
Nastavte monitoring a alerting systémy
Pravidelně testujte bezpečnostní opatření penetračními testy
Vytvořte incident response plán pro případ bezpečnostních incidentů

Ztráta dat a nedostatečné zálohování

Nesprávně nastavené zálohovací systémy nebo jejich úplná absence mohou vést k devastujícím ztrátám dat při hardwarových selháních nebo lidských chybách.

Postup řešení:

Nastavte automatické zálohování na více lokacích (3-2-1 pravidlo)
Pravidelně testujte obnovu dat ze záloh
Implementujte verzování souborů pro snadné obnovení
Vytvořte disaster recovery plán s jasnými postupy
Školte zaměstnance v práci se zálohami a obnovou dat

Potřebujete pomoc s řešením konkrétního problému?

Naši experti vám pomohou najít optimální řešení pro vaši specifickou situaci. Kontaktujte nás pro konzultaci.

Kontaktovat experty